Zapisnik sa sastanka Upravnog Odbora ICBNC 2016.02.07

Učesnici

Sastanku su bili prisutni svi članovi Odbora.

Dnevni red

1. Ašere
2. Usvajanje zapisnika sa džematske skupštine
3. Prijedlog i usvajanje dnevnog reda
4. Utisci nakon džematske skupštine
5. Kupovina zemljišta od Dr. Omara
6. Obavljanje dženaza po bošnjačkim vjerskim propisima
7. Prioriteti razvoja džemata
8. Džematska bankarska rezolucija
9. Mekteb somalijske djece i čistoća džamije
10. Razno
11. Dova

Odluke

1. Ašere. Sead ef. Isović je proučio Ašere.
2. Usvajanje zapisnika sa džematske skupštine. Zapisnik je usvojen jednoglasno.
3. Prijedlog i usvajanje dnevnog reda. Dževad Suljičić je predložio da se pod tačkom razno navedu sljedeće teme: obavijest džematu o novim pravilima oko članarine, podrška Savjetodavnom Vijeću za Bosnu i Hercegovinu (ACBH), zakup prostorija za bajramsko sijelo. Nakon toga je dnevni red usvojen jednoglasno.
4. Utisci sa džemastke skupštine. Mnogi članovi Odbora su izrazili zadovoljstvo sa ovogodišnjom skupštinom jer ona do sada bila najposjećenija. Preko jedne trećine džemata je učestvovalo u radu skupštine. Dok je bilo manjih nesuglasica, sve je proteklo fer i korektno.
5. Kupovina zemljišta od Dr. Omara. Odbor nije dobio nikakve nove ili naknadne informacije od Dr. Hadžikadića tako da Odbor trenutno nema novih informacija po ovom pitanju. Proces oko kupovanja zemljišta je još uvijek u toku.
6. Obavljanje dženaza po bošnjačkim vjerskim propisima. Kako se šejh Basam još uvijek nije vratio u S.A.D., ni Odbor ni Dr. Hadžikadić trenutno nemaju novih informacija po ovom pitanju. Kako je već objašnjeno na džematskoj skupštini, dogovor sa šejh Basamom je već bio napravljen ali ga šejh Basam nije proslijedio nadležnih osobama. Po mišljenju Odbora, ovo je nesporazum u komunikaciji koji bi se trebao lako riješiti čim se šejh Basam vrati u S.A.D. Također je napomenuto da je ovo trenutno najbolja opcija rješavanja ovog problema pogotovo imajući u vidu da bi proces oko kupovine i stupanja u funkciju naših mezarluka potrajao dosta vremena. Ovo je tačno i kad bi sva sredstva za taj rad bila odjednom dostupna što trenutno nije slučaj.
7. Prioriteti razvoja džemata. Po mišljenu Odbora, trenutno se radi na dvije tačke koje vode razvoju džemata. Prva tačka je kupovina zemljišta i izgradnja društvenog objekta a druga tačka je povećanje broja članova u džematu.
   1. Kupovina zemljišta i izgradnja društvenog objekta. O ovoj temi se je već dosta govorilo i na skupštini i na drugim sastancima Odbora.
   2. Povećanje broja članova džemata. Odbor naravno želi da se broj džematlija poveća kako bi džemat mogao postati i društveno i financijski jači. Kao jedan od načina povećanja broja džematlija, u prošlosti je vođena akcija „amnestije“  prema osobama koje trenutno nisu članovi džemata iz bilo kojih razloga. Međutim, kako ova akcija u prošlosti nije urodila plodom, odlučeno je da se akcija ne treba ponavljati. Ova odluka znači da bi te osobe mogle ponovo aktivirati svoje članstvo sa izmirivanjem zaostale članarine.
8. Džematska bankarska rezolucija. Odlučeno je da će se predsjednik Odbora Midhad Duračak i blagajnik Mensur Medić sastati sa prethodnim blagajnikom Samirom Jelinom u četvrtak 11. februara kako bi se izvršila promjena imena na bankovskom računu te riješile druge blagajničke dužnosti.
9. Mekteb somalijske djece i čistoća džamije. Safet Jusufović je istakao kako postoje značajni higijenski problemi kad je u pitanju mekteb somalijske djece. On je primijetio tragove pisanja po zidovima, ostatke hrane u prostorijama gdje se klanja, hodanje po tepisima u obući, ne zatvaranje vanjskih vrata na duži period itd. Midhad Duračak je naglasio da su on i Dževad Suljičić razgovarali sa hafizom koji vodi mekteb. Jedna od opcija predloženih hafizu jeste da mu se smanji cijena korištenja prostorija a da on sam obezbijedi profesionalnog čistača koji će prostorije očistiti nakon njihovog korištenja. Hafiz još uvijek razmatra potencijalna rješenja koja će predložiti Odboru. S druge strane, Odbor smatra da dok se treba naći rješenje zadovoljavajuće za obje stranke, prekid ugovora sa hafizom se ne bi dobro odrazio na naš džemat pa to treba pokušati izbjeći.
10. 1. Obavijest džematlijama o promjeni pravila oko članarina. Koristeći novi e-mail sistem, obavještenje će biti poslano svim džematlijama naglašavajući član 15 iz pravilnika rada džemata u kome se govori o situacijama kad su članovi jedne šire familije dužni uplatiti jednu ili više članarina.
    2. Podrška Savjetodavnom Vijeću za Bosnu i Hercegovinu (ACBH). Midhad Duračak će razgovarati sa Mirzetom Hadžikadić oko termina za organiziranje dočeka. Odbor smatra da treba rezervirati salu a sav prihod (nakon pokrivenih troškova) bi išao ovoj organizaciji.
    3. Zakup prostorija za bajramsko sijelo. Oslanjajući se na ranije iskustvo o zakupu prostorija za bajramsko sijelo, naglašeno je da se prostorije trebaju što ranije zakupiti kako bi se osiguralo mjesto za bajramsko sijelo. Midhad Duračak i Dževad Suljičić se raditi na zakupu prostorija.
11. Dova. Sead ef. Isović je proučio dovu.